Die Sprecherin koordiniert den Austausch und die Zusammenarbeit der Kanzlerinnen und Kanzler und übernimmt die Vertretung der gemeinsamen Interessen nach außen. Damit ist die Sprecherin zugleich zentrale Ansprechpartnerin für alle universitätsübergreifenden Fragen an die Kanzlerinnen und Kanzler und gibt gebündelt Informationen an ihre Kolleginnen und Kollegen weiter. Sie ist für die Vorbereitung und Leitung der Kanzlerkonferenzsitzungen verantwortlich. In Absprache und mit Unterstützung der anderen Mitglieder der Sprechergruppe nimmt sie Termine mit Akteuren aus dem Hochschul- und Wissenschaftsbereich sowie Politik und Verwaltung wahr, bereitet Stellungnahmen, Auswertungen und Gutachten vor und wird laufend über die Aktivitäten und Ergebnisse von Arbeitsgruppen informiert.